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对于参展商来说,选择一个好的展台对于他们来说非常重要,对于首次参展的企业更重要。那怎样选择一个适合自己企业的展位呢?下面就和大家分享一下这些年的参展经历。
标准展位。
也就是展会主办方为参展企业搭建的模块化展台。基础标准展位配置一般包括边墙板、后墙板、地毯和展商名称标板,其它展位配置可供选择;而“标准展位套装”一般除了基本标准展位配置外,还包括家具、灯光和能源等设施。对于初次参展、参展预算或管理资源有限或注重成本控制的参展商,标准展位比较适用。
模块化的展台系统。
可以提供多种不同风格、外形和材料的展台搭建模块(并且不断有新的品种),可以比特制展台以更低的成本达到高质量的展台效果。这一系统不仅可以迅速安装和拆卸(从而节省聘请专业合作伙伴现场安装的费用),而且还可以多次重复使用(因此,可以将这一系统的成本分摊到多个展览项目中)。
特制展位。
适合于完全按照自己的想法来设计搭建展台,展示独特风格的展台。用这种方法建造的展台通常不能重复使用,因此成本较高。为了大限度地控制成本,越来越多的参展商将这种特殊定制的一次性方式(主要是在展台外搭建)和展台内可重复使用的模块组合在一起。
确定展台面积大小。
展馆的规模应根据您的参展目标而定,内蒙古会议会展需要综合考虑展品种类和数量、观众活动空间面积(根据您预计要接待的优质观众数量)、咨询台、储藏室、招待区等,当然也要符合您的预算。
考察基础设施的便利程度。
如需在展台现场演示设备,在选择展台位置时,必须仔细检查各种设施管道使用是否方便,同时不可忽视支柱等固定结构的位置,否则会影响展示效果。对大型展品来说,不仅要摆放方便参观,还要摆放方便处理展示过程中产生的垃圾。
写出你的设计需求文档。
设计要求文件应详述参展目标、展品、服务要求、样品要求和展位设施,并明确说明设计原则和规则、日程安排和预算等重要事项。
安排基础设施服务。
基本设施如水,电,气,废物处理,起重和电话,网络连接等必须提前向展览会指定服务承包商提出预定申请(在参展商手册中填写相关订单表格)。如果出现问题,应及时通知有关承包商,以确保足够的供应。
组织运输,搬运和储藏。
请确认所有箱包都贴有标签,并清楚地显示所需送达的展厅号和展位号(否则很容易误送到其他展位),并且展台内必须有人亲自接收货物(展会主办方不负责收取)。另外,大部分展馆没有空箱储藏空间,所以你需要与你的运输代理协商安排。
预留足够的展台搭建时间。
不管你的展位是否搭建完成,我们都将准时开放。所以一定要保证留出足够的搭建时间(特别是大型或复杂的展台)。绝不要低估搭建平台所需的时间,切忌拖到Z后一刻。
按原样把摊位归还。
展台撤消后,应按原样交还主办单位,并付清有关清场费用,修复所有损坏。