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会议服务和会展服务的区别是什么?

2021-07-07

会议服务和会展服务一样吗?

1.会议和展览的重复性不同。

展览的重复性很强,会议的重复性很小。许多展览每年举行一次,一些大型展览每两年甚至四年举行一次。然而,那些大规模的国际会议每年安排在不同的洲、不同的国家和不同的城市同一个城市重新举行的重复性很小。

2.会议和展览的导向不同。

展览是市场导向,会议是设施条件导向。展览应该跟随市场。只有有了展览市场,才能有展览。展厅才会建在那里配合,而不是相反。会议不一样。去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心,房子够不够,租金多少,通信设备怎么样。内蒙古会议会展

3.会议和展览的服务范围不同。

展览会的一些服务,如展台的建设、运输等,由展览会的负责人负责,展览会区只提供基础设施的会议依靠会场提供全面的服务,包括音响、通信、信息系统、会场配置等。 呼和浩特装饰设计

4.会议场地和会展场地的要求各不相同。

展览要求场地面积大,使用时间长较长,加上进馆、备馆的申请,时间较长。而且会场要求分散,时间较短,进馆时间不长。

呼市展览展会搭建

5.会议和展览的参与人数不同。

参展参加人数多,一般有数万人,会议人数远少于会展,数千人的会议规模较大。会议和展览对会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该不同。

会议会展要点。

1.展商和观众的需求必须彻底研究。

组织者在展览前邀请客户参加展览,必然要与客户沟通,沟通什么?也就是说,要想方设法询问客户的真实需求,其中展商的需求一般由销售人员负责沟通,观众的需求一般由市场人员负责沟通。最终根据沟通的结果,按照一般原则,形成一份可以实际操作的需求报告,并根据这份报告有针对性地宣传展览。

2.宣传到位,让客户提前参与。

通过在各种高质量的专业媒体和大众媒体上进行网络宣传,可以预热展览,让专业观众提前了解展览的最新情况,做好预登记和参观计划。组织者必须设身处地为参展商考虑,做好展前、展中甚至展后的全面宣传,体现参展商的最价值,提高参展效果。

3.展览定位清晰,体现差异化。

此处所说的定位是指展览的市场定位,鉴于目前展览的主题名称众多,许多主题相似,雷同。因此,请理清你的展览会展示了什么,展商是谁,观众是谁。同时也要研究展览会上各种竞争者的情况,你的展览会与各种竞争者的区别在哪里。

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