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会议会展活动运营管理之会议场地选择的最新趋势

2021-07-22

随着会议规划的多样化发展,会议规划的成功在一定程度上取决于会议场所的选择,会议场所的选择需要从多方面考虑。

在EMBlog发表的未来场所(TheVenueoftheFuture)报告中,在分析影响会议场所选择的因素变化时,指出了7个发展趋势:

1.非常规场地的使用频率在增加(一个重要目的是创建wowfactor);呼市展览展会搭建

2.活动项目负责人的研究场地大多采用在线方式;

3.网站选择与组织者与网站销售团队/人员的关系、他人的推荐和以前的经验有一定的关系

4.WIFI、AV等技术或设备已成为现场的基本要求;

5.活动组织者希望在现场得到更多的尊重和理解。

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6.以服务和实际需求为基础。

7.食品、健身设施等健康因素将成为重要考虑因素。呼和浩特装饰设计

在这份报告中,EMBlog还分析了场地类型、场地调查方法和受活动组织者欢迎的技术等因素。

其中,使用最广泛的十种会议场所包括:酒店、非常规场所(如剧院、博物馆、美术馆等。)、会议中心、户外空间、展览中心、体育场馆、人工结构、大学、办公场所(如办公楼、医院、企业集聚区等。)以及工厂等非特殊场所。

会议网站调查最常用的十种方法是搜索引擎、口头传播、网站列表、社交媒体、在线评论网站、DMC公司/网站预约代理店、在线需求建议书(RFP)、展览会、会议和旅游局/目的地营销组织和网站目录书。

会议现场活动组织者受欢迎的十大技术分别是快速可靠的WiFi、大投影画面、熟练的AV技术人员、可变化的照明、可选择的麦克风、舞台、嵌入天花板的投影仪、充电站、电子标志和安装在地板下面的电缆。因此,在选择常规会议场所的同时,了解会议场所的最新发展趋势及其动态,规划成功的会议活动。

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