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会议服务和会展服务的区别是什么?会议会展活动要点有哪些

2022-08-27

1、会议服务的内容是什么?

(1)及时、准确地提供酒店、机票、火车票信息,为您所需的服务项目第一时间进行策划和报价。

(2)如果您需要亲自参观现场,我们会有专人协助您的工作。

(3)在保证您所需服务的前提下,完整准确的协议条款,保护双方的合法权益。

(4)会议开始时,提供会议报到台,并有专人协助会议事务组分发信息,办理相关入住手续。

(5)会议期间及时拨打电话,叫醒服务使会议代表安心休息。呼市展览展会搭建

(6)出席会议的代表离开酒店前,有专人协助办理离开酒店的手续,节省大家的时间,同时为部分延长,晚离开酒店办理相应手续。

(7)会议期间,根据具体情况,适时提供部分会务人员免费房。

(8)会议重要领导住房免费赠送鲜花和水果。

(9)协助会务组布置会场和绿化。

(10)如果您需要专业的会议设备,我们有一个很好的合作伙伴——专业的视听设备公司,并提供一流的服务和现场指导。

(11)如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的娱乐活动,我们可以为您安排节目和演员、音乐家,让现场气氛活跃起来。

(12)提供会议提示牌和水牌的横幅。

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会议展览活动要点

1、要深入研究参展商和观众的需求

如果主办方在展会前邀请客户参加展会,他们必须与客户沟通。沟通是什么?有必要尽一切可能询问客户的真实需求。其中,销售人员一般负责沟通参展商的需求,市场人员一般负责沟通观众的需求。Z后,根据沟通结果和一般原则,形成可实际操作的需求报告,并根据本报告宣传展会。呼和浩特装饰设计

2、宣传到位,让客户提前参与

通过在各种优质量的专业媒体和大众媒体上进行在线宣传,我们可以热身展览,让专业观众提前了解展览的Z新情况,做好预注册工作,做好参观计划。组织者应考虑参展商,在展览前、展览期间甚至展览后做好全面宣传,反映参展商的价值,提高其现场展览效果。

3、展会定位清晰,体现差异化

这里提到的定位是指展会的市场定位。鉴于目前展会的主题很多,很多主题都是相似的。因此,你应该弄清楚你的展览要展示什么,参展商是谁,观众是谁。我们还应该研究展会的竞争对手,以及你的展会和竞争对手之间的区别。


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