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会议会展活动运营管理之会议场地选择的Z新趋势

2022-09-02

随着会议策划的多元化发展,会议策划能否成功在一定程度上取决于会议场地的选择,而会议场地的选择需要众多的选择。

在EMBlog一份名为《未来的场地》的(TheVenueoftheFuture)在报告中,报告了会议场地的趋势.RFP策略.场地考察.谈判及AV在调查设备规划等因素时,在分析影响会议场地选择的因素变化时,指出了七种发展趋势:

1.增加使用非常规场所的频率(其中一个重要目的是创造wowfactor);呼市展览展会搭建

2.活动项目负责人通过在线方式研究场地情况;

3.场地选择与组织者和场地销售团队/人员之间的关系.别人的推荐与以前的经历有一定的联系;

4.WIFI.AV对场地的基本要求是技术或装备;

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5.活动组织者希望得到更多的尊重和理解。

6.以服务和实际需求为基本指导

7.食品.健身设施等健康因素将成为重要考虑因素。

在这份报告中,EMBlog还有场地类型.分析现场研究方法和活动组织者欢迎的技术。

十大类型的会议场馆包括:酒店.非常规场地(如剧院).博物馆.美术馆等).会议中心.户外空间.展览中心.体育场馆.人工构造物.大学.办公空间(如办公楼.医院.企业集聚区等)以及工厂等非专用场所。呼和浩特装饰设计

会议场地调查Z常用的十种方式:依次是搜索引擎.口头传播.场地列表.社交媒体.网上评论网站.DMC公司/场地预订代理.网上需求建议(RFP).展览会.会议及旅游局/目的地营销组织及场地目录簿。

会议场馆活动组织者受欢迎的十大技术是:快速可靠的WiFi.大投影屏幕.熟练的AV技术人员.可变光.可选麦克风.舞台.投影仪嵌入天花板.充电站.电子标志和安装在地板下的电缆。因此,在选择常规会议地点的同时,我们还应该了解会议地点的Z新发展趋势和动态,以便计划一个成功的会议活动。


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